AURORA BUSINESS SOLUTIONS · UNDERNEATH BY AURORA
Laatste update: 24 oktober 2026
Wanneer je mij een bericht stuurt, een kennismakingscall boekt of met mij samenwerkt, deel je informatie met mij. Soms is dat je naam en e-mailadres. Bij een onderzoeksopdracht kan het ook gaan over je onderneming, klanten, cijfers of zakelijke beslissingen. Hier lees je welke persoonsgegevens Aurora Business Solutions verwerkt, waarom, met wie ze eventueel gedeeld worden en welke rechten je hebt.
Aurora Business Solutions is de handelsnaam van Kim Van Steenbergen, ondernemingsnummer 1018.022.126, btw-nummer BE 1018.022.126. Contact: kim@aurorabusinesssolutions.eu. Onder Aurora Business Solutions vallen Underneath by Aurora (zakelijk onderzoek) en CorePrism by Aurora (IT, softwareontwikkeling en automatisering). Voor eigen bedrijfsvoering en dienstverlening ben ik in principe verwerkingsverantwoordelijke. Bij opdrachten waarbij ik namens een klant gegevens verwerk, bepalen we per verwerking de rolverdeling en maken we waar nodig afzonderlijke afspraken.
Contact: naam, e-mailadres, telefoonnummer indien opgegeven, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.
Kennismakingscall: contactgegevens, gekozen tijdstip en eventuele informatie die je vooraf deelt.
Samenwerking: bedrijfs- en facturatiegegevens, ondernemings- en btw-nummers, correspondentie, afspraken en noodzakelijke opdrachtdocumenten.
Business Investigations: gegevens over je onderneming, aanbod, klanten, leveranciers, prijzen, kosten en processen. In documenten kunnen persoonsgegevens van bijvoorbeeld medewerkers of zakelijke contactpersonen voorkomen. Deel alleen persoonsgegevens die relevant zijn. Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, zijn in principe niet nodig. Deel die niet zonder voorafgaand overleg over de noodzaak en rechtsgrond.
Website: technische gegevens die nodig zijn voor werking en beveiliging en, indien ingeschakeld, gegevens via cookies en vergelijkbare technologieën.
Ik gebruik gegevens om vragen te beantwoorden, afspraken te plannen, offertes te maken, overeenkomsten uit te voeren, onderzoek en andere diensten te leveren, facturen te verwerken, wettelijke verplichtingen na te komen en mijn systemen en rechten te beschermen. De rechtsgrond verschilt per verwerking: uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie en beveiliging, na afweging van belangen) of toestemming wanneer die vereist is. Je kunt toestemming op elk moment intrekken.
Bij Underneath onderzoek ik zakelijke vragen met informatie die je aanlevert en gegevens uit rechtmatig toegankelijke bronnen. Ik kan documenten en cijfers analyseren, markt- en concurrentiegegevens onderzoeken, aanbieders vergelijken en bevindingen in rapporten verwerken. Ik behandel vertrouwelijke informatie zorgvuldig en gebruik persoonsgegevens alleen met een passende rechtsgrond en voor het relevante doel. Herkenbare klantcases, namen, logo's en vertrouwelijke cijfers worden niet zonder passende grondslag gepubliceerd. Algemene inzichten kan ik gebruiken om mijn methodiek te verbeteren, mits daarbij geen identificeerbare of vertrouwelijke gegevens ongeoorloofd worden hergebruikt.
Ik verkoop je persoonsgegevens niet. Voor de bedrijfsvoering kunnen leveranciers betrokken zijn voor website en boekingskalender, e-mail, communicatie, facturatie, administratie, bestandsopslag, onderzoek en technische ondersteuning. De Underneath-website en boekingskalender gebruiken Systeme.io. Welke andere leveranciers betrokken zijn, hangt af van de dienst en opdracht. Waar vereist maak ik verwerkersafspraken. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten de toepasselijke voorwaarden en waarborgen worden nageleefd, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
Ik kan software, automatisering en AI-ondersteunde hulpmiddelen inzetten om informatie te organiseren, onderzoek te ondersteunen en technische werkzaamheden uit te voeren. Dat betekent niet dat alle informatie automatisch naar een externe AI-dienst gaat. De gebruikte hulpmiddelen hangen af van de opdracht. Bij verwerking van persoonsgegevens houd ik rekening met noodzakelijkheid, vertrouwelijkheid, rechtsgrond en passende technische en contractuele waarborgen.
Klant- en onderzoeksgegevens: persoonsgegevens en onderzoeksdocumenten die tijdens een opdracht worden verzameld of aangeleverd, bewaar ik tijdens de opdracht en daarna maximaal 12 maanden na de afronding. Vervolgens verwijder of anonimiseer ik ze, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige juridische reden langere bewaring vereist.
Contactberichten en kennismakingscalls: zolang nodig om de vraag, afspraak en eventuele opvolging af te handelen. Wordt het een opdracht, dan kunnen relevante gegevens onderdeel worden van het klantdossier.
Facturen en wettelijke administratie: volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Voor gegevens die noodzakelijk zijn om juridische aanspraken te onderbouwen, kan een langere, gerechtvaardigde termijn gelden.
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op de aard van de gegevens en de risico's. Toegang wordt beperkt tot wie de informatie voor een gerechtvaardigd doel nodig heeft. Geen digitaal systeem is volledig risicovrij. Bij een beveiligingsincident beoordeel ik welke maatregelen en eventuele wettelijke meldingen nodig zijn.
De websites van Aurora Business Solutions kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken voor werking, analyse en, indien van toepassing, marketing. Noodzakelijke cookies kunnen zonder toestemming worden gebruikt wanneer ze aan de wettelijke uitzondering voldoen. Analytische cookies kunnen helpen begrijpen welke pagina's worden gebruikt. Marketingcookies en trackingpixels kunnen advertenties en campagnes meten. Voor cookies en technologieën waarvoor toestemming vereist is, vraag ik die voordat ze worden geactiveerd. Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren en eerder gegeven toestemming intrekken. Momenteel heeft Aurora zelf geen Google Analytics, Meta Pixel of andere advertentietracking ingesteld. De website en boekingskalender van Systeme.io kunnen wel technische cookies gebruiken. Concrete gebruikte cookies, aanbieders, doelen en bewaartermijnen worden toegelicht in het afzonderlijke cookiebeleid en bijgewerkt wanneer nieuwe technologie wordt ingeschakeld.
Deze website kan verwijzen naar externe websites en sociale media. Als je die bezoekt, kunnen hun eigen privacyvoorwaarden gelden.
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdracht van gegevens, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen of intrekking van toestemming. Niet ieder recht geldt in elke situatie, bijvoorbeeld wanneer gegevens wettelijk bewaard moeten blijven. Stuur je verzoek naar kim@aurorabusinesssolutions.eu. Wanneer noodzakelijk kan ik extra informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens kun je mailen naar kim@aurorabusinesssolutions.eu. Aurora Business Solutions, Kim Van Steenbergen, ondernemingsnummer 1018.022.126.
Deze privacyverklaring kan veranderen wanneer de dienstverlening, gebruikte software of regelgeving verandert. De recentste versie wordt hier gepubliceerd met de datum van de laatste aanpassing.